由“39+1>40+0”想到的……
 
      在一本外国著作中,我看到“39+1>40+0”这个公式,百思不得其解。这个公式到底是什么意思呢?是一般的数学公式吗?不是,是数字推理吗?不是,正确地说,是我们在日常工作当中怎样提高工作效率的方法。
    大家都知道,质量与效率是一个辩证关系,是一对孪生兄弟。在讲究质量时,我们要提高工作效率;在提高效率时,我们要以质量为先,没有质量的效率是可悲的,同样,有了质量而没有效率也是可悲的。所以,我们应该要在质量的前提下,再讲究效率,那么,这个效率就是一个可行的效率。一个可行的效率,我们如何地去实现呢?正如魏斯顿说的好:“不要过度强调勤于工作”。这句话实际上指的就是“39+1>40+0”。为了有效地说明这个公式,请看实例:有两个人,甲面对成堆文件、电话又成天响个不停,他抱着“40+0”态度会埋头苦干,容不下自己的一秒空闲,真所谓是一个大忙人;乙抱着‘39+1’的态度,面对着同样的情况,他在四十个小时里抽出一个钟头,想想自己在做什么、成效如何、轻重如何,并努力寻求问题的解答方法。结果,乙在三十九个小时里完成的工作量,会比甲全时工作量要多出一倍。从这个实例可以看出,乙的工作效率明显要高于甲的工作效率,究其原因何在呢?不外乎是:工作有轻重之分、主次之分、缓急之分,找出一份工作的规律所在、顺序所在,然后再按照一定的方法有计划地去做,那么,效率就会得到相应的提高,做起事来也就会有条不紊、游刃有余、忙闲有度,真称得上是“四两拨千斤”,我想以上实例中的乙就遵循了此规律吧。
    这不禁使我想起了在学校里学习的情景。在一个班里,总会有一些成绩优秀的学生,也有一些成绩平平甚至更差的学生,为什么会出现这样的反差呢?难道说是后者这些学生花的学习时间比前者那些学生少吗?难道说是后者这些学生比前者那些学生笨吗?都不是。经调查,这些成绩平平甚至更差的学生其实所花的时间不比那些成绩优秀的学生少甚至还要多,论智力他们也是差不多,可总是成绩就提不高呢,其问题的关键所在就是在学习方法和学习效率上。
    读书如此,工作更应如此!我们在工作时,一定要讲究其方法,把握其规律,切不可机械化地工作,不分轻重,不分主次,眉毛胡须一把抓是不行的,但只要能够解决工作问题,能够提高工作效率,不管是什么方法都行。正如一代伟人邓小平所说的:“不管是黑猫还是白猫,只要能够抓到老鼠就是好猫”。从上面的话看来,我们可以知道效率有一定的理,没有一定的法,所以我们祗略谈原理。“大匠能诲人以规距,不能使人巧。”知道效率方法,不一定就能提高工作效率,效率的提高则全靠心灵的妙运,这是所谓“神而明之,存乎其人了”。
 
 
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